Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies AAAMO

Aktualizacja: 23 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w sklepie aaamo.pl jest ACTIVSOLAR sp. z o.o., ul. Waniliowa 6/3, 51-180 Wrocław, NIP 8952279083, REGON 529944680, KRS 0001133360. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@aaamo.pl; telefon: 607 909 036. Możesz także napisać na wskazany adres siedziby.

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy?

• Zamówienia i konto klienta: dane identyfikacyjne, kontaktowe, adres dostawy, informacje o zamówieniu i płatności, a przy fakturze także dane rozliczeniowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie.
• Rozliczenia i obowiązki prawne: dane na dokumentach sprzedaży, informacje potrzebne do wykonania ustawowych obowiązków, w tym obsługi praw konsumenta. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Kontakt, bezpieczeństwo i roszczenia: treść korespondencji, dane kontaktowe oraz dane techniczne, np. adres IP i zapisy zdarzeń serwera. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi, ochronie sklepu oraz ustalaniu, dochodzeniu i obronie roszczeń. Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Dobrowolny marketing: jeżeli zapiszesz się na udostępnioną usługę newslettera lub wyrazisz inną zgodę marketingową, dane wykorzystujemy w granicach tej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej. Zgodę możesz wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Podanie danych do zamówienia jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Danych wymaganych na dokumencie sprzedaży potrzebujemy także w celu wykonania obowiązków prawnych. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem zakupu.

3. Komu przekazujemy dane?

W zakresie niezbędnym do obsługi sklepu dane mogą otrzymać dostawcy oprogramowania i hostingu, obsługi poczty elektronicznej, usług informatycznych, księgowych i prawnych, banki i operatorzy płatności oraz przewoźnicy i operatorzy punktów odbioru. Sklep korzysta z platformy Sky-Shop.

Jeśli zamówienie jest wysyłane z magazynu dostawcy lub importera, przekazujemy mu dane niezbędne do przygotowania i doręczenia przesyłki. Dotyczy to także współpracy z hurtownią Ikonka (Kik sp. z o.o. sp.k.), gdy realizuje ona dane zamówienie. Po udostępnieniu płatności Sky-Pay/Autopay dane potrzebne do płatności otrzymuje właściwy operator wskazany w procesie płatniczym. Podmioty mogą działać jako nasi procesorzy albo niezależni administratorzy, zależnie od rodzaju usługi. Dane udostępniamy także uprawnionym organom, jeśli wymaga tego prawo.

4. Jak długo przechowujemy dane?

• Dane zamówienia — przez okres wykonania umowy, a następnie przez okres obowiązkowego przechowywania dokumentów oraz przedawnienia roszczeń związanych z zamówieniem.
• Dane rozliczeniowe — do upływu obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, z uwzględnieniem zdarzeń przedłużających te okresy.
• Dane konta — przez czas utrzymywania konta; po jego usunięciu zachowujemy wyłącznie dane potrzebne z powodu odrębnego obowiązku prawnego lub roszczeń.
• Korespondencję — do zakończenia sprawy, a jeżeli ma znaczenie dla obowiązków lub roszczeń, do upływu właściwego dla nich okresu.
• Dane oparte na zgodzie — do jej wycofania lub zakończenia celu, dla którego została udzielona; dowód zgody możemy przechowywać przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami.
• Logi techniczne — przez okres niezbędny do wykrywania i wyjaśniania zdarzeń oraz ochrony bezpieczeństwa, z dłuższym zachowaniem wybranych zapisów w razie konkretnego incydentu.

5. Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO przysługuje Ci dostęp do danych i ich kopii, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania oraz przenoszenie danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją, a wobec marketingu bezpośredniego — w każdym czasie. Możesz wycofać zgodę, jeśli stanowi podstawę przetwarzania. Żądanie skieruj na kontakt@aaamo.pl; w razie potrzeby poprosimy o informacje pozwalające bezpiecznie potwierdzić tożsamość.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje kontaktowe: uodo.gov.pl.

6. Pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Podobne funkcje mogą pełnić pamięć lokalna i inne technologie. Sklep wykorzystuje niezbędne mechanizmy do utrzymania sesji, koszyka, logowania, ustawień i bezpieczeństwa. Niektóre pliki wygasają po zakończeniu sesji, inne po upływie określonego czasu lub usunięciu ich przez użytkownika.

Przeglądarka pozwala usuwać pliki cookies i blokować ich zapisywanie. Zablokowanie mechanizmów niezbędnych może uniemożliwić działanie koszyka lub logowania. Opcjonalne narzędzia analityczne lub reklamowe wymagające zgody mogą być uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu; zgoda na takie narzędzia nie jest potrzebna do zakupów.

7. Aktualizacja informacji

Politykę aktualizujemy odpowiednio do zmian w działaniu sklepu i sposobach przetwarzania danych. Pytania o wykorzystanie konkretnych danych lub technologii możesz kierować na kontakt@aaamo.pl.